Gizlilik Politikası

1. Giriş ve Veri Sorumlusu

Zirvex, İstanbul merkezli Türkiye'nin en prestijli yönetici liderlik zirvesi ve iş forumdur. Her yıl düzenlenen bu iki günlük etkinlik; CEO'lar, yönetim kurulu üyeleri, yatırımcılar, girişimciler ve üst düzey kamu sektörü yöneticilerini bir araya getirmektedir. Zirvex, 2020 yılında kurulmuş olup bugüne kadar 8 ülkeden 2.500'ü aşkın yöneticiye ev sahipliği yapmıştır.

Bu Gizlilik Politikası, zirvex.live alan adı üzerinden sunulan web sitesini ve hizmetleri kullanan ziyaretçilerin kişisel verilerinin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır. Zirvex, 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Web sitemizi kullanarak ve formlarımızı doldurarak bu politikada belirtilen koşulları kabul etmiş sayılırsınız. Bu politikayı kabul etmiyorsanız lütfen web sitemizi kullanmayınız.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Zirvex, yönetici liderlik zirvesine katılım süreçleri, iletişim talepleri ve bülten aboneliği aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileri toplayabilmektedir:

2.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri

• Ad ve soyad: Kayıt formu, iletişim formu ve bülten aboneliği aracılığıyla toplanır. Katılım onayı ve sertifika düzenlenmesi amacıyla kullanılır.
• E-posta adresi: Tüm iletişim kanallarından toplanır. Etkinlik bilgilendirmesi, bilet onayı ve bülten gönderimi için kullanılır.
• Telefon numarası: İsteğe bağlı olarak kayıt formunda talep edilir. Acil durum bildirimleri ve bilet desteği amacıyla kullanılabilir.

2.2 Mesleki ve Kurumsal Bilgiler

• Şirket/kurum adı: Kayıt formunda toplanır. Katılımcı profilinin oluşturulması ve networking oturumlarının planlanması için kullanılır.
• Unvan ve sektör: Katılımcı kartı hazırlanması ve oturum gruplandırması için toplanır.
• Sponsorluk ilgi alanı: Sponsorluk başvurularında belirtilen bilgiler, iş geliştirme ekibiyle paylaşılabilir.

2.3 Teknik Veriler

• IP adresi: Form gönderimleri sırasında güvenlik ve sahtekarlık önleme amacıyla kaydedilir.
• Tarayıcı türü ve işletim sistemi: Site performansını optimize etmek için anonimleştirilmiş biçimde analiz edilir.
• Ziyaret edilen sayfalar ve zaman damgaları: Kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla toplanır.

2.4 Çerez Verileri

Sitemiz, oturum çerezleri ve tercih çerezleri kullanmaktadır. Çerez yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Zirvex, topladığı kişisel verileri yalnızca aşağıdaki meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir:

1. Etkinlik kayıt ve bilet yönetimi: Yönetici liderlik zirvesine katılım taleplerinin alınması, bilet tahsisi, ödeme onayı ve katılımcı listesinin hazırlanması.
2. İletişim taleplerine yanıt verilmesi: İletişim formu aracılığıyla gelen genel bilgi, bilet desteği ve sponsorluk sorularına zamanında ve eksiksiz yanıt verilmesi.
3. Etkinlik lojistiği ve katılımcı hizmetleri: Oturum programı bildirimi, venue yönlendirme, networking eşleştirme ve VIP hizmet planlaması.
4. CPD sertifikası düzenlenmesi: Devam kaydına dayalı CPD katılım sertifikasının hazırlanması ve teslimi.
5. Bülten ve bilgilendirme gönderimi: Yalnızca açık rızası bulunan abonelere liderlik, iş dünyası ve etkinlik haberleri içeren bültenin iletilmesi.
6. Web sitesi güvenliğinin sağlanması: Yetkisiz erişim, spam ve kötü amaçlı kullanımlara karşı teknik güvenlik önlemlerinin uygulanması.
7. İstatistiksel analiz ve raporlama: Anonimleştirilmiş katılımcı verilerinin etkinlik kalitesini ve program içeriğini geliştirmek amacıyla analiz edilmesi.
8. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Vergi, muhasebe ve Türk ticaret mevzuatından doğan zorunluluklara uyum sağlanması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

KVKK'nın 5. maddesi uyarınca kişisel veriler yalnızca aşağıdaki hukuki gerekçelere dayanılarak işlenmektedir:

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Zirvex, kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmaz, kiralamaz veya ticari amaçla paylaşmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve kısıtlı kapsamda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Hosting ve altyapı sağlayıcısı: Web sitesi ve form verilerinin depolandığı sunucu altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcısı ile teknik gereklilik kapsamında veri paylaşılmaktadır. Bu sağlayıcı, verileri yalnızca hizmet sunumu amacıyla kullanmakta olup gizlilik yükümlülükleri ile bağlıdır.
• E-posta hizmet sağlayıcısı: Katılım onayı, bülten ve etkinlik bilgilendirme e-postalarının iletilmesi amacıyla e-posta adresiniz e-posta gönderim platformuyla paylaşılabilir.
• Yasal zorunluluklar: Yetkili kamu kurumları veya mahkemeler tarafından yasal dayanakla talep edilmesi halinde, KVKK Madde 8 ve Madde 28 çerçevesinde gerekli veriler paylaşılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı yalnızca KVKK Madde 9 kapsamında yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya veri sahibinin açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Saklama Süreleri

• Katılım kayıt verileri: Etkinlik tarihinden itibaren 5 yıl (ticaret ve vergi mevzuatı gereği).
• İletişim formu verileri: Gönderimden itibaren 2 yıl.
• Bülten abonelik verileri: Abonelikten çıkılana kadar; çıkış tarihinden itibaren 6 ay daha saklanır.
• Teknik log verileri (IP): 90 gün.
• Çerez verileri: Her çerezin kendi politikasında belirtilen süre boyunca.

Saklama süresi dolan veriler güvenli yöntemlerle kalıcı olarak silinmekte veya anonimleştirilmektedir.

Güvenlik Önlemleri

• Teknik önlemler: SSL/TLS şifreleme, güvenlik duvarı koruması, erişim kontrol listeleri ve düzenli güvenlik güncellemeleri uygulanmaktadır.
• Organizasyonel önlemler: Kişisel verilere erişim yalnızca yetkili personelle sınırlıdır; tüm personel gizlilik taahhüdü ile bağlıdır.
• Veri minimizasyonu: Yalnızca hizmetin ifası için zorunlu olan veriler toplanmaktadır.

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK Madde 11 uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkı.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkı.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkı.
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme hakkı.
6. KVKK Madde 7 çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı.
7. Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkı.
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı.
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme hakkı.

Bu haklarınızı kullanmak için iletisim@zirvex.live adresine e-posta gönderebilirsiniz. Talepleriniz, KVKK gereği 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzun kimliğinizi doğrulayabilmemiz için adınızı, soyadınızı ve iletişim bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.

8. Çerezler

Zirvex web sitesi, kullanıcı tercihlerini hatırlamak ve site güvenliğini sağlamak amacıyla zorunlu çerezler kullanmaktadır. Siteye ilk girdiğinizde çerez tercihlerinizi cookie popup aracılığıyla belirleyebilirsiniz.

Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

9. Politika Değişiklikleri

Zirvex, bu Gizlilik Politikasını herhangi bir zamanda güncelleme hakkını saklı tutar. Önemli değişiklikler yapılması halinde güncellenmiş politika bu sayfa üzerinde yayımlanacak ve "Son güncelleme" tarihi değiştirilecektir. Siteyi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Politika değişikliklerinden haberdar olmak için siteyi periyodik olarak ziyaret etmenizi tavsiye ederiz.

10. İletişim

Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız veya kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz: